Stellenbeschreibung
Projektassistenz Training & Kursadministration (d/m/w)

Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Umgang mit Kunden und magst es, wenn alle Fäden bei dir zusammenlaufen? Dann bewerbe dich jetzt bei uns! Unser Training Solutions-Teams am Standort Kirchheim bei München sucht ab sofort tatkräftige Verstärkung.

Was gibt es zu tun?

  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Administration unserer Schulungen – vom Auftrag über die Anmeldung bis hin zum Abschluss mit Kursbestätigung, Rechnungserstellung und Auswertungen.
  • Du betreust unsere Kund:innen rund um das Thema Training: beantwortest Kursanfragen, erstellst Schulungsangebote für Standardkurse und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen.
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Trainings: von der Vorbereitung der Kursunterlagen, dem Versand bei Onsite-Kursen über Prüfungszugänge bis hin zur Organisation von Catering und Materialien.
  • Du pflegst und entwickelst den Intranetauftritt des Teams Training Solutions kontinuierlich weiter.
  • Du bist an der Kursplanung beteiligt – von der jährlichen Terminplanung unserer Standardkurse über die Koordination individueller Kundentrainings bis zur Einsatzplanung unseres Trainerteams
  • Du unterstützt bei der Planung interner technischer Schulungen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
  • Außerdem kümmerst du dich um die Bestellung von Schulungsmaterialien und behältst dabei stets den Überblick.

Das bringst du mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Offenheit für IT-Systeme
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Teamgeist, Serviceorientierung sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (ca. B1)

Das bieten wir

  • Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
  • Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung
  • Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeiter willkommen heißt
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
  • Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle

Dein Kontakt für diese Stelle ist: Sandra Knudsen

Informationen auf einen Blick
Einstiegslevel:  Berufseinsteiger
Bereich:  Solutions & Services
Standort:  Kirchheim

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