Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Prozesse aktiv verbessern möchtest, bist du bei uns genau richtig: Ein funktionierender Standort ist die Grundlage für alles, was wir bei genua tun. Von reibungslosen Abläufen im Alltag bis hin zu sicheren und effizienten Prozessen im Hintergrund: Im Bereich Facility Management & Logistik an unserem Hauptstandort Kirchheim bei München sorgst du dafür, dass unsere Infrastruktur zuverlässig läuft und unsere Teams optimal arbeiten können.

Was gibt es zu tun?

• Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister und Handwerksbetriebe – von der Beauftragung bis zur Abnahme der Leistungen
• Du unterstützt bei Renovierungs- und Sanierungsprojekten und bringst dich aktiv in die Umsetzung ein
• Du betreust unsere Mitarbeiterwohnung und organisierst Instandhaltungs- sowie Reinigungsmaßnahmen
• Du stimmst dich mit der Hausverwaltung zu allen gebäuderelevanten Themen ab
• Du organisierst die Warenannahme, prüfst Lieferungen und sorgst für eine strukturierte Warenausgabe
• Du behältst Bestände im Blick, ermittelst Bedarfe und verantwortest Bestellungen von Verbrauchsmaterialien
• Du verwaltest Inventar und stellst eine transparente Nachverfolgung der Materialausgabe sicher
• Du unterstützt bei logistischen Themen auch standortübergreifend
• Du erfasst und pflegst IT-Hardware im Asset-Management-System inklusive aller relevanten Daten unter Berücksichtigung von ISO 27001 und handelsrechtlichen Vorgaben
• Du entwickelst Serviceprozesse weiter und baust ein Ticketsystem für Störungsmeldungen auf und betreust dieses operativ
• Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation aller Vorgänge
• Du erstellst interne Kommunikationsformate wie Informationsmitteilungen oder Beiträge
• Du unterstützt bei der Umsetzung von Arbeitssicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
• Du führst regelmäßige Begehungen zur Sicherstellung der Qualitäts- und Sauberkeitsstandards durch
• Du wirkst im Notfallmanagement mit, z. B. bei technischen Störungen und/oder außerhalb der Regelarbeitszeit

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Facility Management, in der Logistik oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Technisches Grundverständnis und Interesse an infrastrukturellen Themen
• Sorgfalt im Umgang mit Daten und Prozessen, insbesondere im Hinblick auf Sicherheitsanforderungen
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse

Bewirb dich bei uns - auch wenn du meinst, nicht alles erfüllen zu können, was hier steht. Gemeinsam entfalten wir nach und nach dein volles Potenzial!

Das bieten wir

• Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
• Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeitenden willkommen heißt
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
• Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
• Betriebliche Altersversorgung
• Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung

Dein Kontakt für diese Stelle ist: Claudia Orthmann-Hagen