Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen und verstehst dich als kommunikative Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Ansprechpartnern? Du hast Lust deine organisatorischen Stärken in einem modernen IT-Umfeld einzubringen und eng mit der Abteilungsleitung zusammenzuarbeiten? Wir suchen ab sofort Unterstützung für unserer IT-Abteilung in Kirchheim bei München (Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche und befristet auf 1 Jahr).

Was gibt es zu tun?

• Du entlastest die Abteilungsleitung durch die Übernahme und Koordination organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Abteilung und in Projekten
• Du planst, organisierst und rechnest Dienstreisen der Abteilungsleitung ab
• Du übernimmst die Terminorganisation für interne und externe Meetings, Sitzungen, Tagungen und Konferenzen
• Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zu internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden
• Du beschaffst Informationen zu aktuellen IT-Themen, wertest sie aus und stellst sie zur Entscheidungsvorbereitung bereit
• Du erstellst Präsentationen, liest Texte Korrektur und bereitest Termine vor und nach – inklusive Protokollführung
• Du erstellst das Abteilungsreporting inklusive Datenerhebung und -auswertung
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher – auch bei Abwesenheit der Abteilungsleitung
• Du unterstützt Projekt- und Gruppenleitungen oder übernimmst Teilprojekte in eigener Verantwortung

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich; IT-Affinität von Vorteil
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche, zuverlässige und sicherheitsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Eine positive Grundhaltung und die Fähigkeit, offen und souverän auf unterschiedliche Menschen zuzugehen
• Ein ruhiges, freundliches und verbindliches Auftreten
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Verlässlichkeit
• Hohe Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Serviceorientierung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse

Bewirb dich bei uns - auch wenn du meinst, nicht alles erfüllen zu können, was hier steht. Gemeinsam entfalten wir nach und nach dein volles Potenzial!

Das bieten wir

• Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
• Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung
• Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeitenden willkommen heißt
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
• Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
• Betriebliche Altersversorgung
• Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle

Dein Kontakt für diese Stelle ist: Isabella Voth-Kemmer